¿Cómo organizar una fiesta?
¿Cómo organizar una fiesta?

A todos nos encantan las fiestas pero cuando las debemos organizar no sabemos por dónde empezar, por eso en  Cesta de Festa  te sugerimos los puntos más importantes a tener en cuenta a la hora de organizar una fiesta o celebración para que todo salga perfecto y tanto los invitados como el o los homenajeados la pasen increíble.

A todos nos encantan las fiestas pero cuando las debemos organizar no sabemos por dónde empezar, por eso en Cesta de Festa te sugerimos los puntos más importantes a tener en cuenta a la hora de organizar una fiesta o celebración para que todo salga perfecto y tanto los invitados como el o los homenajeados la pasen increíble.

El éxito de un evento es una combinación de planeación y suerte en factores que no podemos controlar como el clima o el ánimo de los invitados, para esto debemos revisar cada cosa y dejar al azar lo menos posible.

¡La primera definición importante es el presupuesto con el que cuentas! Este definirá que tantas personas puedes invitar y que cosas puedes comprar hechas o hacerlas tú mismo; existen también opciones de que todos los invitados aporten dinero o algo para la fiesta como comida, esta es una definición muy personal.

Una vez definido lo anterior podemos pensar en la fecha y hora del evento, debe ser un día que la gran mayoría de invitados puedan asistir, revisa que no haya otro gran evento ese día en la ciudad que pueda robarte la asistencia de tus invitados porque por supuesto quieres que el mayor número de ellos te acompañe, no tiene que ser en la noche, puede ser un brunch, un almuerzo o tomar el algo; de acuerdo a la celebración, si es un bautizo, una piñata o un cumpleaños, lo más importante es que la mayoría puedan asistir.

¡Siéntate a hacer la lista de invitados! Que no se quede nadie por fuera, ten en cuenta niños y adultos si es el caso; revisa la familia, los amigos, los que no pueden faltar, que no se te olvide nadie.

El siguiente punto importante es el lugar de la celebración que va muy ligado a la primera definición de fecha y hora, de acuerdo al presupuesto y espacio define si puedes hacerlo en casa o por fuera en un salón, parque o restaurante; el número de invitados debe quedar cómodo en el lugar elegido, revisa si necesitas espacio para recreación o juegos si es una fiesta infantil o espacio para bailar si es más rumba; el mobiliario que necesitas, la hora de cierre, el parqueadero, que tanto tienes que llevar, trata que el lugar te facilite lo más que se pueda la logística.

Para elegir la decoración define un tema que puede ser un hobbie, una película, dibujos animados o simplemente una combinación de colores que represente lo que celebran, en Cesta de Festa tenemos todo para fiestas temáticas de personajes como Mickey, Minnie, Frozen, Princesas, Cars, temas como granja, safari, animal print, futbol, además de globos, vasos, platos, serpentinas, banderines, espirales, manteles, entre otros para armar cualquier tema que se te haya ocurrido.

Para ampliar más este tema tenemos otro artículo de ¿cómo elegir el tema de fiesta? Que te invitamos a conocer.

¡Con esto definido puedes enviar las invitaciones! Puedes hacerlo de forma virtual o física comomás te guste, puedes hacerlo con al menos veinte días de anticipación para que las personas se programen y separen el día en sus agendas, recuerda una semana antes enviar un recordatorio y confirmar asistencia para que no compres más o menos comida o regalos.

Ahora debes organizar lo que llamamos el minuto a minuto, para definir qué harán en la fiesta, que ofrecerás de comer y de beber, la música, el servicio, etc. Piensa desde que una persona llega ¿Qué hará?

La comida y las bebidas son fundamentales para los invitados, nada peor que ir a un lugar donde no te ofrezcan nada, elige comidas sencillas que todos puedan comer y que si no vas a tener ayuda de servicio que sean fáciles de ofrecer para que no tengas que estar metido en la cocina mientras pasa la fiesta haciendo la comida, ojalá sea algo que puedas dejar listo desde antes y en el momento sea simplemente ponerlo en la mesa. Para hacerlo más participativo puede ser comida que la gente arme a su gusto como burritos, tacos, perros o hamburguesas con distintas opciones para ponerles; antes y después de la comida ten disponibles opciones para picar mientras llega el momento de la comida principal.

En cuanto a las bebidas define si ofrecerás licor y qué le gusta tomar a tus invitados, debes tener al menos dosopciones de licor y de igual forma debes tener bebidas no alcohólicas como agua, jugos, gaseosas o te para los diferentes gustos. Puedes pensar en sodas saborizadas que además de ser deliciosas son decorativas, un coctel sin licor, cervezas con y sin licor para los conductores elegidos y no te olvides del hielo, nadie quiere tomar bebidas al clima.

¡Otro factor decisivo especialmente en el ánimo de los invitados que fue uno de los factores que dejamos a la suerte es la música! Debes contar con un buen parlante o equipo que cuente volumen suficiente para cubrir el espacio y asegúrate de que se pueda conectar con el reproductor de música que tengas, sea tu celular o tu ipod; crea una lista de música que vaya subiendo el ánimo de acuerdo al momento de la fiesta y que no tengas que estar esclavo de poner la siguiente canción. Si no eres muy experto en el tema puedes buscar listas ya hechas en plataformas como Youtube o Spotify que funcionan perfecto.

Planea juegos y recreación especialmente cuando la fiesta incluye niños, recuerda que ellos se entretienen hasta con lo más sencillo; para adultos también existen dinámicas de integración cuando invitas diferentes grupos de amigos o induce temas de conversación que pueden ser atractivos e interesantes para los invitados.

Cuida cada detalle del evento para que tengas los menores contratiempos posibles, piensa en detalles como que tengas los implementos del baño suficientes, que no haya objetos de valor o que se puedan quebrar o dañar fácilmente, usa desechables y organiza todo pensando en que luego sea fácil de recoger y organizar ya que estarás cansado y no queremos que organizar todo requiera de una logística más grande.

Con todo lo anterior puedes asegurar que tu evento será un éxito y que tendrás un espacio muy especial para compartir con los que más quieres. En Cesta de Festa te acompañamos a hacer tus celebraciones de forma fácil y sin tener que pagar más.

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